Gestión de empresas
En la actualidad, el nuevo escenario basado en la transformación digital obliga a a revisar los sistemas de gestión de empresas. Los nuevos modelos de negocio necesitan, sin lugar a dudas, herramientas tecnológicas que faciliten el control de todas las áreas de gestión empresarial.
Día a día, las empresas manejan una cantidad ingente de información, ya sean empresas de gestión familiar, pymes o grandes compañías. Información no solo relativa a los procesos internos del negocio, sino también a las tendencias del mercado y al comportamiento de los usuarios. Con todos estos datos, no es sencillo administrar una compañía. Por eso, todas aquellas herramientas que permitan realizar una gestión integral de los procesos son una buena alternativa para el negocio.
El control de gestión de una empresa mediante las herramientas adecuadas permite trabajar en todas las áreas de la compañía, de forma que los procesos se agilizan y las operaciones se rentabilizan.
Programas de Gestión de empresas
Existen multitud de razones por las que tu compañía debe apostar un ERP, una herramienta de Gestión de empresas o CRM:
- Por un lado, te permitirá conocer mejor a tus clientes y predecir su comportamiento.
- Por otro, ayudará a tu equipo a ser más eficiente en la resolución de problemas y gestión de oportunidades, implicándolos a todos en la toma de decisiones.
- Además, ahorrarás tiempo y dinero si tienes toda la información centralizada, accesible y actualizada en tiempo real.
- Por último y como consecuencia de lo anterior, acelerará tus ventas y te ayudará a generar más oportunidades.
Software para gestión de empresas
A la hora de elegir la solución de gestión comercial o CRM que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa debes tener en cuenta los siguientes puntos:
- En primer lugar, que sea integrable y se sincronice con tu servicio de correo electrónico. De este modo podrás sincronizar tareas, citas, mails, contactos, etc. Y saber, en cada momento, en qué punto están tus relaciones con un cliente, cuál fue el último email que os enviasteis o cuándo tuvo lugar la última cita.
- En segundo lugar, es importante que te permita realizar un seguimiento de las oportunidades y procesos de venta: a través de la gestión del pipeline, las acciones comerciales realizadas, los resultados de las mismas, etc. Por ello es tan importante dar con el mejor programa de gestión de empresas.
- Por otro lado, es necesario que la solución que elijas ofrezca informes visuales que te permitan detectar, mediante los informes gráficos, aquellas ofertas que más han convertido, por ejemplo.
- En cuarto lugar, y para conseguir involucrar al resto del equipo, es fundamental que permita el acceso a varios usuarios y que sea multidispositivo; es decir, que puedas navegar por la aplicación desde cualquier dispositivo.
- En quinto lugar, nadie tiene dudas de que una solución de este tipo tiene que trabajar en la nube. Es la única forma de garantizar el acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Y por último, que sea fácil de implementar; es decir, que no implique pérdida de tiempo, sino que se trate de una solución de gestión de empresas que tenga implantación rápida y sencilla.
Impulsa tu negocio con una solución ERP
Como hemos señalado, las soluciones ERP o softwares de gestión de empresas simplifican las operaciones, reducen las tareas administrativas y aumentan la productividad de los diferentes equipos. Todo ello, por lo tanto, ayuda en la toma de mejores decisiones dentro del negocio.
En este sentido, un software ERP es una solución de gestión empresarial dirigida tanto a pymes como a grandes compañías. Cualquier departamento puede beneficiarse del uso de una herramienta de este tipo: gestión de compras, de ventas, gestión contable, gestión de la producción, gestión de stocks, etc.
Ventajas de utilizar programas informaticos de gestión de empresas
Utilizar un software ERP ofrece multitud de ventajas a las empresas:
- Optimización de los procesos de gestión
- Coherencia y homogeneidad de la información
- Integridad y unicidad del sistema de información
- Facilita y mejora la comunicación interna y externa
- Reducción al mínimo de los costes de gestión de la información
- Globalización de la formación
- Aumento de la productividad
- Control de los costes, de los plazos de puesta en marcha y de implementación
