La aplicación para organizar eventos, ¿cuál usar?

¿Cómo tiene que ser una aplicación para organizar eventos? ¿En qué nos puede ayudar? ¿Puede tener un evento buenos resultados sin recurrir a este tipo de soluciones? La organización de un evento, como todos sabemos, requiere de una gran planificación. Y para ello hemos pensado en mostrarte unas interesantes soluciones que en conjunto te ayudarán en la organización de eventos. Todas tienen una cosa en común: facilitan cada una de las tareas involucradas en el proceso.

Los eventos tienen un gran poder de comunicación y suelen constituir una de las acciones de marketing más efectivas. Si tu empresa o cliente trabaja en el entorno B2B, sin duda, la organización de un evento o acto de presentación de tus productos o servicios puede convertirse en la mejor forma para captar leads o fidelizar clientes.

El número de aplicaciones diseñadas para ayudarte a organizar tu evento es casi infinito. Desde MarTech Forum hemos seleccionado las más populares de nuestro buscador.

Elige la aplicación para organizar eventos

La característica principal de cada una aplicación para organizar eventos es, sin duda, que todas nos hacen ahorrar en tiempo y esfuerzo. Por ello todas son recomendables en mayor o menor medida, dependiendo de las necesidades propias de cada caso. Estas herramientas pueden trabajar solas o en conjunto. Tras leer estas propuestas, ya solo te quedará probarlas y ver cómo se pueden aplicar a tus requerimientos.

IVENTIC

En primer lugar, os recordamos iventic, un software para la organización, planificación y gestión de eventos de cualquier tipo y tamaño. Es ideal, sobre todo, para eventos tradicionales, pero también para seminarios, reuniones y conferencias.

Con esta aplicación para organizar eventos podrás desde gestionar los invitados y controlar el check in,  hasta obtener el feedback de los asistentes.

TRELLO

¿Os acordáis de Trello? Con esta herramienta podréis ver el estado de la organización de cada uno de los proyectos de un vistazo. Está estructurada en diferentes tableros, pudiendo pertenecer cada uno a un evento. Muestra las tareas realizadas y pendientes de realizar de cada miembro del equipo, para que en todo momento podamos tener una visión general de cómo evoluciona el proyecto.

Además, esta aplicación está disponible a través del navegador, teléfono y escritorio y permite crear proyectos y asignar tareas a cada miembro del equipo.

EVENTBRITE

Por supuesto, cuando se trata de herramientas para organizar eventos, debemos mencionar a Eventbrite. Esta plataforma te proporciona todas las herramientas que necesitas para vender entradas para tu evento. Te permite planificar cualquier evento, hacerle un seguimiento y promocionarlo.

MAILCHIMP

Por último, una de las más populares en nuestro buscador es MailChimp , una de las soluciones líder en email marketing:

• Ofrece una clara imagen de los subscriptores y mantiene los contactos en un solo lugar.
• Automatización y personalización: MailChimp te ayuda a llegar a la persona correcta en el momento oportuno.
• Envía emails automatizados basados en el comportamiento del consumidor y sus preferencias.
• Puedes utilizar los workflows para segmentar y crear un grupo de consumidores target.
• Además, ofrece informes sobre el rendimiento de las funciones automatizadas.
• Existe también una opción de análisis más avanzado para las compañías que así lo requieran.

Y tú, ¿qué herramienta de organización de eventos utilizas?

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