Trello

Trello es una aplicación disponible para ordenadores y terminales móviles para crear proyectos y asignar tareas a cada miembro del equipo. Mediante un sistema muy visual facilita ordenar tareas y proyectos. Esto permite realizar el seguimiento de un proyecto de cualquier índole.

Su metodología consiste en crear e ir arrastrando tareas (tarjetas) entre columnas (listas), que a su vez también se pueden crear. Basta con empezar un proyecto, definir las listas principales y empezar a dar de alta tareas. El sistema de organización muestra rápidamente el estado de las tareas realizadas. A su vez permite apuntar ideas, definir fechas límite y organizar el contenido.

Puede utilizarse sin coste alguno para tantos proyectos (tableros) como quieras, sin límite. La versión de pago de Trello ofrece extras como fondos personalizados y el uso de más de un addon (que está limitado a uno en la versión gratuita).

Características de Trello

El tablero de Trello es el lugar donde se organiza el espacio de trabajo. Se puede crear por ejemplo un tablero para cada uso específico. Por su parte las listas son grupos de tareas donde organizar el flujo de trabajo.

Las tarjetas necesitan un nombre como título, y siempre se pueden volver a editar. En cada tarjeta se puede almacenar una descripción más detallada, y realizar comentarios al estilo de un chat. Esto resulta especialmente interesante cuando se comparte el proyecto con otras personas, que podrán interactuar con él. En el sistema de comentarios se pueden mencionar a otros usuarios (que se hayan dado de alta en la plataforma) mediante @ y su ID.

También soporta emoticonos, adjuntar archivos y hasta añadir (enlazar) una tarjeta de ese mismo tablero o de otro diferente. En la versión gratuita los archivos adjuntos no pueden superar un tamaño de 10 MB.

En cada tarjeta se pueden asociar a otros miembros (para coordinar una tarea específica por ejemplo entre varias personas). Si se configura adecuadamente el usuario en cuestión recibirá una notificación en su buzón de correo electrónico cuando sea mencionado.

Con las etiquetas de color se puede identificar de un vistazo una temática determinada. También soporta checklist. Esto da al administrador la posibilidad de dar de alta subtareas dentro de una tarjeta. Conforme se vayan completando se podrán ir tachando.

Por último admite configurar una fecha de vencimiento para una tarjeta. Esta mostrará una leyenda de color diferente conforme se acerque la fecha límite: gris por defecto, amarillo un día antes y rojo el día del vencimiento.

Trello dispone de cientos de addons que potencian la plataforma. En la versión gratuita se puede elegir solo uno del listado (por ejemplo un calendario, conectar con Dropbox, etc.), aunque si se quiere probar otro basta con desactivar el anterior. No obstante en la red encontrarás muchas otras herramientas en forma de extensiones para el navegador que ayudan a integrar Trello por ejemplo con Evernote, Office 365 o redes sociales.