ContractZen

ContractZen es un servicio en la nube especializado en la gestión de contratos (Contract Management) y reuniones (Board Portal), firmas electrónicas (Electronic Signature) y salas de datos virtuales (VDR). ¡Todo en uno!

Permite acelerar las operaciones, minimizar los riesgos y maximizar el valor de la empresa en situaciones de due diligence. A diferencia de otras soluciones disponibles en el mercado, ContractZen está preparado para usarse de forma instantánea, sin necesidad de proyectos de implementación.

Además cuenta con integración del calendario de Outlook y la búsqueda de texto completo mediante el OCR de la plataforma de AI de Microsoft.

Características destacadas de ContractZen

Gestión de contratos

La búsqueda que realiza la herramienta, basada en metadatos, es muy superior a la búsqueda tradicional de carpetas. Con ello el almacenamiento y la búsqueda de documentos críticos es más fácil y rápida. Asimismo, los recordatorios automatizados mantienen informado de las fechas clave.

Todo esto se hace posible gracias a una interfaz de usuario intuitiva y sencilla.

Gestión de reuniones

El portal cubre todo el proceso de organizar reuniones, desde la programación de la misma hasta la firma digital de las actas. Proporciona herramientas avanzadas para la gestión de invitaciones, la distribución segura de documentos, la gestión de tareas y potentes capacidades de gestión de reuniones.

Salas de datos virtuales (VDR)

Estas permiten compartir de forma fácil y segura. Basta con configurar una Data Room virtual segura, algo que se puede lograr con sólo un par de clics. En cuestión de segundos será posible llevar a cabo las transacciones con mayor rapidez, ahorrando así tiempo y dinero. De esta manera se agiliza y simplifica el intercambio profesional de documentos.

Soluciones de firma electrónica

ContractZen permite firmar documentos electrónicamente de forma sencilla y segura con los principales servicios integrados. Tendrán la misma validez legal y aplicabilidad que los documentos firmados tradicionalmente. Esto facilita el trabajo, reduce costes y acelera sus procesos. En la actualidad incorpora proveedores de firma electrónica como Adobe Sign, Assently, DocuSign, SignHero (una solución de firma electrónica gratuita) y Visma Sign.